Top 4 Khóa thẻ từ khách sạn tốt nhất – Cách sử dụng chi tiết

Khóa thẻ từ khách sạn đang là thiết bị an ninh được nhiều khách sạn đầu tư lựa chọn để nâng cao chất lượng trong công tác vận hành, quản lý của mình. Đồng thời, giúp khách hàng có những trải nghiệm tốt nhất, thuận tiện nhất khi tới những nơi nghỉ dưỡng này. Cùng khoavantay.com tìm hiểu top 4 mẫu khóa khách sạn Hot nhất trong bài viết này nhé.

Khóa thẻ từ khách sạn là gì?

Khóa thẻ từ khách sạn là một hệ thống khóa điện tử thông minh, không dây, hoạt động độc lập và được tích hợp trong thẻ từ. Thiết bị này giúp quản lý và giám sát thời điểm check-in/check-out của khách hàng tại các khách sạn, homestay, ký túc xá, và thư viện. Khóa thẻ từ được lập trình với một chương trình riêng bên trong ổ khóa, và khi sử dụng, cần kích hoạt thẻ từ dành riêng cho thiết bị này. Với thiết kế dễ lắp đặt và sử dụng lâu bền, khóa thẻ từ thường được làm từ thép không gỉ hoặc hợp kim nguyên khối, mang lại độ bền cao và khả năng chịu lực tốt.

Khóa thẻ từ khách sạn không chỉ mang lại sự an toàn mà còn tăng cường tính chuyên nghiệp cho các cơ sở lưu trú. Hệ thống này giúp theo dõi lịch sử ra vào của khách, kiểm soát quyền truy cập và đảm bảo an ninh cho phòng khách sạn. Với nhiều tính năng hiện đại như tự động khóa cửa và ngắt điện khi khách rời phòng, khóa thẻ từ giúp tiết kiệm năng lượng và nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Sự tích hợp với các hệ thống quản lý khách sạn cũng giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho các nhà quản lý.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống khóa khách sạn

Hệ thống khóa khách sạn hoạt động dựa trên cơ chế nhận dạng chip cảm ứng bên trong thẻ từ. Mỗi thẻ từ chứa một mã duy nhất, được lập trình tương ứng với số phòng cụ thể. Khi khách hàng check-in tại quầy lễ tân, họ sẽ nhận được thẻ từ đã được lập trình sẵn. Trên ổ khóa khách sạn, có tích hợp bộ chip đọc thẻ RFID, giúp nhận biết mã thẻ từng phòng. Khi khách quẹt thẻ vào ổ khóa, hệ thống sẽ kiểm tra mã thẻ và nếu đúng, cửa sẽ tự động mở. Điều này đảm bảo an ninh và tiện lợi cho cả khách hàng và quản lý khách sạn.

Hệ thống khóa thẻ từ không chỉ mang lại sự an toàn mà còn tạo ra trải nghiệm thoải mái cho khách hàng. Khách không cần lo lắng về việc mất chìa khóa hay phải mang theo nhiều chìa khóa khác nhau. Chỉ cần một thẻ từ nhỏ gọn, họ có thể dễ dàng ra vào phòng của mình. Hơn nữa, hệ thống này còn giúp quản lý khách sạn theo dõi và kiểm soát việc ra vào của khách, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và dịch vụ. Với công nghệ hiện đại và tính năng ưu việt, khóa thẻ từ đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các khách sạn hiện nay.

Quy trình làm thẻ từ cho khách thuê phòng 

Bước 1: Sau khi khách hàng hoàn tất thủ tục đăng ký nhận phòng, nhân viên tiếp tân sẽ lập thẻ từ cho khách trên phần mềm. 

Bước 2: Các thông tin cần nhập gồm số phòng, thời gian lưu trú,… để mã hóa vào số thẻ và đưa cho khách. 

Với 2 bước đơn giản trên, thẻ từ được mở khi khách đăng ký phòng khách sạn. Mã thẻ của khách sẽ không còn hiệu lực khi khách thanh toán và làm thủ tục trả phòng. Trong trường hợp thẻ bị mất, khách hàng cần thông báo với nhân viên khách sạn, thẻ sẽ lập tức bị vô hiệu hóa. 

Các loại thẻ từ khách sạn phổ biến

Trong ngành khách sạn, việc sử dụng thẻ từ để quản lý ra vào phòng là một giải pháp thông minh và hiệu quả. Các loại thẻ từ không chỉ giúp tăng cường an ninh mà còn mang lại sự tiện lợi cho cả khách hàng và nhân viên. Dưới đây là một số loại thẻ từ khách sạn phổ biến, được ưa chuộng trên thị trường hiện nay.

Thẻ Mastercard

Thẻ Mastercard là loại thẻ từ cho phép quyền mở tất cả các phòng trong khách sạn. Loại thẻ này thường được sử dụng trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi cần kiểm tra toàn bộ hệ thống phòng. Với khả năng mở mọi phòng, thẻ Mastercard giúp quản lý khách sạn dễ dàng hơn trong việc kiểm soát và đảm bảo an ninh.

Thẻ Building Card

Thẻ Building Card cho phép mở tất cả các phòng trong khách sạn nhưng có quy định cụ thể về thời gian sử dụng. Loại thẻ này thường được giao cho người quản lý khách sạn để họ có thể kiểm tra và giám sát các hoạt động trong khách sạn một cách hiệu quả. Thẻ Building Card giúp đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập vào các khu vực quan trọng.

Thẻ Floor Card

Thẻ Floor Card cho phép người sử dụng mở một hoặc nhiều tầng trong khách sạn, với giới hạn về thời gian. Loại thẻ này thường được giao cho bộ phận dọn phòng để họ có thể thực hiện công việc của mình mà không gặp trở ngại. Thẻ Floor Card giúp quản lý việc ra vào các tầng một cách linh hoạt và an toàn.

Thẻ Guest Card

Thẻ Guest Card là loại thẻ dành cho khách hàng, có giới hạn về thời gian sử dụng. Thẻ này giúp khách hàng dễ dàng ra vào phòng của mình mà không cần lo lắng về việc mất chìa khóa. Thẻ Guest Card không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp khách sạn quản lý tốt hơn việc ra vào của khách hàng.

“Việc sử dụng các loại thẻ từ trong khách sạn không chỉ giúp tăng cường an ninh mà còn mang lại sự tiện lợi và thoải mái cho cả khách hàng và nhân viên. Mỗi loại thẻ từ có những tính năng và ứng dụng riêng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của khách sạn. Hãy lựa chọn loại thẻ từ phù hợp để nâng cao chất lượng dịch vụ và đảm bảo an toàn cho khách sạn của bạn.”

Tổng hợp chức năng của khóa khách sạn

Trong khóa từ khách sạn, đằng sau thiết bị là hệ thống chức năng khá đồ sộ với những chức năng như:

– Khóa cửa khách sạn: Được sử dụng để khóa tự động khi đóng cửa. Còn mở cửa có thẻ áp dụng hai cách là mở bằng thẻ từ hoặc chìa khóa cơ. 

– Thẻ từ khách sạn: Có chức năng mở khóa và thực hiện việc đóng ngắt thiết bị điện thông qua bộ tiết kiệm điện. 

– Bộ tiết kiệm điện: Có thể sử dụng giống như cầu dao trong hộ gia đình, chuyên dùng để ngắt những thiết bị không cần thiết sử dụng trong trường hợp khách trả phòng, chẳng hạn như ti vi, nóng lạnh, điều hòa,…

– Đầu ghi thẻ từ khách sạn: Thiết bị sẽ được kết nối cùng máy tính bằng phần mềm khóa khách sạn. Phần đầu ghi thẻ sẽ có những chức nặng như: Phân quyền mỗi loại thẻ, cài thẻ theo ngày giờ. 

– Phần mềm quản lý, cài đặt khóa khách sạn: Là thiết bị cho phép điều chỉnh phân quyền từng loại thẻ tùy theo mục đích sử dụng mỗi nơi. Phần mềm này khá dễ dùng, có tính linh hoạt, dễ training cho nhân viên cách dùng. Đồng thời nếu có những sự cố như khách làm mất thẻ thì sẽ dùng thẻ chức năng nhằm xóa toàn bộ dữ liệu bên trong khóa và vô hiệu hóa tác dụng của thẻ mất.

Ưu điểm của khóa từ khách sạn

Khóa từ khách sạn mang lại nhiều ưu điểm vượt trội, giúp nâng cao trải nghiệm và an ninh cho khách sạn. Dưới đây là một số ưu điểm chính:

Lợi ích đối với khách hàng

Khóa thẻ từ mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng cho khách hàng khi sử dụng. Khách hàng không cần lo ngại về việc mất chìa khóa vì thẻ từ dễ dàng thay thế. Khóa thẻ từ tích hợp nhiều tính năng như ra vào các khu vực khác trong khách sạn và kích hoạt điện trong phòng. Điều này giúp khách hàng có trải nghiệm lưu trú thoải mái và an toàn hơn.

Lợi ích đối với khách sạn

Khóa thẻ từ mang lại nhiều lợi ích cho khách sạn. Khóa hoạt động hoàn toàn tự động chỉ trong 1-2 giây sau khi quẹt thẻ, không cần dùng sức để tắt như khóa thường. Hệ thống điện trong phòng sẽ tự động bật hoặc tắt khi rút hoặc bỏ thẻ vào ổ từ, giúp tiết kiệm năng lượng và giảm chi phí điện. Điều này không chỉ giúp khách sạn tiết kiệm chi phí mà còn góp phần bảo vệ môi trường.

Khóa thẻ từ giúp dễ dàng giám sát các nhân viên và khách hàng ra vào phòng, hạn chế tối đa nguy cơ mất đồ đạc. Hệ thống này cho phép quản lý theo dõi nhân viên xem họ có ý thức trong công việc không, có tự giác đi đúng giờ không. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo an ninh cho khách sạn.

Khóa thẻ từ không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi biết rằng hệ thống khóa hiện đại giúp bảo vệ tài sản của họ. Sự tiện lợi và an toàn này tạo nên ấn tượng tốt, giúp khách sạn xây dựng lòng tin và thu hút khách hàng quay lại trong tương lai.

Điểm mặt 4 mẫu khóa khách sạn bán chạy nhất năm 2023

Tại khoavantay.com hiện đang cung cấp rất nhiều mẫu khóa khách sạn khác nhau, đa dạng từ kiểu dáng tới màu sắc, thông số kỹ thuật,…Điển hình như: 

Khóa vân tay khách sạn ARCHER – A6

Khóa từ khách sạn ARCHER – A6S

Khóa phòng khách sạn ARCHER – A7

Khóa khách sạn vân tay ARCHER – A7S

Ngoài 5 mẫu trên, thị trường còn có nhiều mẫu khóa cửa khách sạn chất lượng khác như: 

• Khóa ARCHER – A2C
• Khóa ARCHER – A5
• Khóa ARCHER – E2W
• Khóa ARCHER – E3
• Khóa khách sạn ARCHER – E5C

Quy trình lắp đặt khóa phòng khách sạn

Đầu tiên trước khi tiến hành lắp đặt, bạn cần kiểm tra xem ổ cơ của khóa và ô khóa chứa vân tay có khớp nhau không. Nếu trùng thì việc lắp sẽ thuận lợi và nhanh chóng. Còn ngược lại, cần có một số công cụ để thực hiện việc đục và cắt cho từng loại cửa. 

Tiếp theo, khi lắp đặt cần xem kỹ bản vẽ của cửa khóa và lên sơ đồ, đánh dấu những điểm cần khoan và đục. Sau đó, thực hiện việc khoan đục cho thân khóa trước rồi tới khoan khoét lỗ cho các ô trục nối vỏ khóa.

Chi tiết các bước:

Bước 1: Xác nhận trạng thái lắp đặt

• Đảm bảo có nguồn điện để vận hành khóa cửa RFID
• Kiểm tra xem việc cải tạo cửa đã hoàn thành chưa
• Xác nhận các điều kiện lắp đặt khóa cửa đáp ứng các yêu cầu

Bước 2: Xác định khoảng cách trung tâm

• Khoảng cách trung tâm có thể là 55mm hoặc 70mm
• Khoảng cách trung tâm là khoảng cách từ khung cửa đến trục xoay tay cầm

Bước 3: Xác định độ dày cửa

• Độ dày cửa yêu cầu phải từ 38mm đến 55mm
• Nếu có yêu cầu đặc biệt về độ dày, vui lòng nêu rõ khi đặt hàng
• Lưu ý rằng độ sâu của xylanh khóa, khóa cố định và yêu cầu đột lỗ có thể khác nhau

Bước 4: Xác định hướng mở cửa

• Cửa có thể mở bên trái hoặc bên phải
• Khóa cửa tương ứng với hướng mở của cửa
• Khi đặt hàng, vui lòng nêu rõ hướng mở cửa
• Cài đặt nên chọn cùng hướng với hướng mở cửa
• Định nghĩa cửa mở bên trái: Đứng ngoài cửa, cửa mở vào trong, bản lề ở bên trái
• Định nghĩa cửa mở bên phải: Tương tự, bản lề ở bên phải

Bằng cách tuân thủ các bước trên, bạn có thể đảm bảo rằng khóa cửa khách sạn RFID được cài đặt phù hợp và hoạt động tối ưu.

Cách mở khóa thẻ từ khách sạn 

Bước 1: Đưa thẻ từ qua khe đọc

Bước 2: Khi đèn báo xanh trên ổ khóa thẻ từ khách sạn thì dùng tay vặn nắm mở theo hướng chiều kim đồng hồ để mở cửa. Ngoài ra, có những cửa khách sạn được lắp đặt hệ thống nên chỉ cần kéo thẻ khóa từ khách sạn qua ổ, khi đèn xanh phát lên một tiếng “bíp” nhỏ là bạn có thể vào phòng. 

Cách đóng cửa khóa thẻ từ khách sạn 

Khi bạn bước ra khỏi phòng, cửa sẽ tự động đóng lại và khóa vào. Trong trường hợp có người xâm nhập trái phép vào phòng hoặc cửa chưa đóng hoàn toàn thì hệ thống khóa từ sẽ kêu báo động. 

Làm mất thẻ từ khách sạn có sao không? 

Vậy là bạn đã biết cách sử dụng khóa thông minh của khách sạn rồi phải không nào? Tuy nhiên, nếu chẳng may bạn lỡ làm mất thẻ từ thì bạn cũng không cần lo lắng bởi hầu hết các thẻ từ trong khách sạn đều có thẻ tổng hoặc là thẻ dự phòng. 

Bạn chỉ cần báo lại thông tin cá nhân và số phòng khách sạn đang ở, nhân viên lễ tân sẽ kiểm tra và xác minh lại thông tin. Sau đó họ sẽ làm một thẻ từ khóa mới, thẻ từ cũ không còn hiệu lực sử dụng nữa. 

Chi phí làm thẻ từ không quá cao nên khách sạn không yêu cầu khách hàng hay nhân viên bồi thường mà chỉ nhắc nhở nhẹ nhàng.

Hướng dẫn về cách bảo quản khóa phòng khách sạn

Để khóa thẻ từ trong khách sạn hoạt động được trơn tru và hiệu quả, bền lâu nhất thì khâu bảo quản rất quan trọng. Bạn cần lưu ý một số điều sau đây: 

• Đừng bao giờ uốn hay bẻ cong thẻ từ vì làm vậy dẫn tới mạch chip gài trong thẻ bị hỏng hoặc gãy dẫn tới không thể mở được cửa.
• Tuyệt đối không đề thẻ từ gần khu vực phát các sóng tín hiệu như điện thoại, laptop…Vì chúng dẫn tới hỏng bộ phát sóng gây hỏng khóa.
• Không được để thẻ từ trong bộ khóa ở gần những khu vực ẩm ướt vì điều này dễ làm thẻ ngấm nước dẫn tới hỏng vi mạch được lắp chìm bên trong.
• Đừng để những vật nhọn, sắc như chìa khóa gây trầy xước thẻ hoặc làm vi mạch bên trong đứt. Từ đó, khiến thẻ chập, không khớp và nhận diện khi cho quẹt ổ khóa.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về khóa khách sạn. Mong rằng, bạn sẽ có thêm các kiến thức hay, hấp dẫn sau khi đọc xong bài viết này.